Excel做个生日提醒控件，本月或下月过生日的员工信息随你查看

2020年09月21日 18:41 发布来源：  掌握职工的生日信息，及时送出生日祝福，是每位HR必备的技能。某公司要求将公司的员工生日信息实现查询，可方便的查看本月及下月过生日的员工信息，效果如下动图：   效果中可以看出：勾选”本月生日“，本月过生日的员工所在行添加一种颜色；勾选”下月生日“，下月过生日的员工所在行添加另一种颜色，

实现方法

第一步：从身份证号码中提取生日 在D3单元格输入公式：=DATE(MID(C3,7,4),MID(C3,11,2),MID(C3,13,2))，确定，并向下填充，得所有员工的出生日期。 用DATE函数提取的出生日期才是真正的日期格式。如下图：   可以根据自己需要更改日期格式，如下图：   第二步：插入表单控件 1、在”开发工具“菜单中选择”插入“-”表单控件“中的复选框，并输入控件说明文字，如下图：   过程如下动图：   2、在复选框上点击右键，选择”设置控件格式“，如下图：   3、将表单控件单元格链接到新建的”辅助“工作表中的B1单元格，如下图：   过程如下动图：   第三步：设置条件格式 1、选中出生年月所在列，选择“开始”菜单中的“条件格式”——新建规则，如下图：   2、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式：=and(month($d1)=month(today()),辅助!$B$1=TRUE)，并设置“格式”，填充一种背景颜色，如下图：   该公式的含义是：D1单元格的月份与今天的月份一致，并且辅助工作表中B1单元格的值为TRUE. 效果如下动图：   3、如果想将本月生日的员工所在行都添加颜色，可以选择“条件格式”——“管理规则，如下图： 将规则的应用范围改为A列到E列，如下图：     效果如下动图：   4、设置”下月生日“条件格式的过程同”本月生日“设置，只不过公式改为：=and(month($d1)=month(today())+1,辅助!$B$2=TRUE)，如下图：     效果如下：   第四步：隐藏”辅助“工作表 此步，可以省略。  经以上步骤设置，可以自由选择查看本月或者下月过生日的员工信息。   原创文章如转载请注明：转载自网 [ ] 需要保留本文链接地址： 分享到：