Excel格式数字唯“TEXT”独尊

2020年04月21日 20:06 发布来源：  EXT函数是一个超级好用的格式化文本函数，今天韩老师详细给大家讲来。

函数基础

功能： TEXT 函数可通过格式代码对数字应用格式，从而更改数字的显示方式。 如果要按更可读的格式显示数字，或者将数字与文本或符号组合，它将非常有用。 语法: TEXT(数值,格式代码) Value：数值，或是计算结果为数字值的公式，也或对包含数字值的单元格的引用。 Format_text：文本形式的数字格式。 text返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算，可以先将文本转换为数值，然后再计算。 文本型数值遇到四则运算会自动转为数值。 但文本会不参与sum之类的函数运算。

分类应用

TEXT 函数主要是通过格式代码来应用格式的。 今天，韩老师来讲TEXT函数格式日期与时间的用法： 1、格式日期 先看下图，TEXT函数通过不同的格式代码，转换日期格式的结果： （格式代码，即是TEXT公式的第二个参数，下图公式中“”内的部分）   公式中的代码及其含义：   另：阿拉伯数字与中文数字转换时： 格式参数为”[dbnum1]”：普通的大写，如“七百八十九”； 格式参数为”[dbnum2]”：财务专用大写，如“柒佰捌拾玖”； 格式参数为”[dbnum3]”：阿拉伯数字之间加单位，如“７百８十９”；但用”[dbnum3]”转成的数字是全角，所与如果转换成普通的半角，TEXT函数之外要套用ASC函数。 2、格式时间   公式中的代码及其含义：   3、千分位分隔符 要将逗号显示为千位分隔符或按倍数1,000 缩放数字。 ,（逗号）在数字中显示千位分隔符。如果格式中含有被数字符号(#) 或零包围起来的逗号，Excel 会分隔千位。位占位符后的逗号会以1,000 为单位计量数字。例如，如果format_text 参数为 “#,###.0,”，Excel会将数字 12,200,000显示为 12,200.0。   公式中的代码及其含义：   4、格式数字、货币   公式中的代码及其含义：   5、加0前导符补充位数   6、百分比   7、特殊格式     8、条件区段判断8.1四个条件区段： TEXT函数的格式代码默认分为4个条件区段，各区段之间用半角分号间隔。 默认情况下，这四个区段的定义为： [>0];[<0];[=0];[文本] 【举例1】按区段条件判断，然后返回相应结果：   公式：=TEXT(A2,”0.00;-0;0;文本”)的含义是： A2单元格的值，按照四种情况返回结果： >0，保留两位小数； <0，只保留整数； =0，返回0值； 文本，返回“文本”二字。 【举例2】按区段条件，强制返回相应结果：   公式：=TEXT(A8,”1!0!0;5!0;0;文本”)的含义是： A8单元格的值，按照四种情况返回结果： >0，返回100； <0，返回50； =0，返回0值； 文本，返回“文本”二字。 公式中使用的感叹号（英文半角）是转义字符，强制其后的第一个字符不具备代码的含义，而仅仅是数字。比如：1!0!0，将两个0强制成数字0，而不是数字格式代码0。 在实际应用中，可以使用部分条件区段。 8.2三个条件区段： 三个区段为： [>0];[<0];[=0] 【举例3】   公式：=TEXT(A15,”盈利;亏损;平衡”)的含义是： A15单元格的值，按照三种情况返回结果： >0，返回“盈利”； <0，返回“亏损”； =0，返回“平衡”； 8.3两个条件区段： 两个区段的为： [>0];[<0] 【举例4】   公式：=TEXT(A22,”盈利;亏损”)的含义是： A22单元格的值，按照两种情况返回结果： >0，返回“盈利”； <0，返回“亏损”； 一个区段的，就不讲了，昨天前天的两篇文章，都算是一个区段的。 9、自定义条件区段 TEXT函数除了可以使用默认区段以外，还可以自定义条件区段。 9.1四个自定义条件区段： 四个区段的定义为： [条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分];[文本] 【举例5】   公式：=TEXT(A38,”[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格;无成绩”)的含义是： A38单元格的值，按照自定义的四种情况返回结果： >=85，返回“优秀”； >=60，返回“合格”； 不满足以上条件的数值，返回“不合格”； 非数值，返回“文本”二字。 9.2三个自定义条件区段： 三个区段的定义为： [条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分] 【举例6】   公式：=TEXT(A46,”[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格”)的含义是： A46单元格的值，按照自定义的四种情况返回结果： >=85，返回“优秀”； >=60，返回“合格”； 不满足以上条件，返回“不合格”； 9.3两个自定义条件区段： 两个区段的定义为： [条件];[不满足条件的其他部分] 【举例7】   公式：=TEXT(A54,”[>=60]合格;不合格”)的含义是： A54单元格的值，按照自定义的四种情况返回结果： >=60，返回“合格”； 不满足以上条件，返回“不合格”； 10、巧用TEXT嵌套自定义多条件区段以上举例中，我们可以看到，成绩只能判断到“优秀、合格、不合格”级别，如果再多级别，一个TEXT就解决不了了。TEXT函数也可以嵌套解决这个问题： 【举例8】 要求： 90分及以上，返回“优秀”； 70分及以上，返回“良好”； 60分及以上，返回“合格”； 60分以下，返回“不合格”。 结果如下：   公式：TEXT(TEXT(A62-60,”[>=30]优秀;不合格;0″),”[>=10]良好;合格”)，分解来解释： TEXT(A62-60,”[>=30]优秀;不合格;0″) 对A62-60进行分段计算： 如果>=30，返回“优秀”； 如果<0，返回“不合格”； 不满足以上条件，返回成绩的整数。 如果成绩中有小数，最后一个区段可以写成0.0，或0.00. 通过这个公式，把成绩分段成了>=90,<60,60~89三个区段。 TEXT(TEXT(A62-60,”[>=30]优秀;不合格;0″),”[>=10]良好;合格”) 这一部分，对60~89的成绩，减去60，然后计算： 如果>=10，返回“良好”； 否则，返回“合格”； 原创文章如转载请注明：转载自网 [ ] 需要保留本文链接地址： 分享到：