利用office实现电子杂志快速归档

在当前电子化办公日益盛行的今天，能够熟练的使用Office软件，几乎是每个企业对员工的基本要求。为了增加自己在就业竞争中的筹码，小刘同学在微软网站上订阅了Office月报，以便及时掌握最巧妙的Office办公软件技能。因此，他常常会收到微软发送的邮件，由于这些邮件与其他邮件混杂在一起，非常不便于辨认，而且查找起来也不是十分方便。于是，他想到了利用OneNote集中管理这些杂志。这时，除了将邮件内容复制到笔记中之外，还有没有简单一些的方法呢？

将Outlook中订阅的电子杂志，通过功能区中的“发送至OneNote”按钮，可以将其快速保存到OneNote的相关笔记页中，以便进行集中管理。

1. 在Outlook 2010的邮件列表窗格中选中需要进行归档的包含电子杂志的邮件，如图1所示。

1 选中邮件

2. 在“开始”选项卡的“移动”选项组中单击【发送至OneNote】按钮，如图2所示。

2 发送至OneNote

3. 在随即打开的“在OneNote中选择位置”对话框中，选择目标位置。如，选择“订阅杂志”分区，然后，单击【确定】按钮，如图3所示。

3 选择目标位置

4. 此时，在Outlook中选中的邮件内容就会自动发送到上一步选定的分区中，如图4所示。

4 自动发送

将订阅的大量电子杂志通过OneNote进行快速归档后，极大地方便了小刘对这些杂志的统一管理与查阅，省时省力，提高学习效率。