设定Office文档的自动保存功能

为了在意外发生时，把用户的损失降至最小，Office 2007提供了“自动保存”的功能，并且用户可以根据个人需要，自由更改“自动保存”的相关设置，例如，更改自动保存的文件格式、缩短自动保存的时间、更改自动恢复文件位置、更改文件默认保存位置等。

在Office 2007中，通过使用“程序名称选项”对话框，即可轻松更改“自动保存”相关设置。以Excel 2007为例，具体操作步骤如下。

（1）在Excel 2007工作薄中，单击【Office按钮】，在随即打开的下拉列表中，单击【Excel选项】按钮，打开“Excel选项”对话框，如图1所示。

图1 打开“Excel选项”对话框

（2）在对话框中切换到“保存”选项卡，在其“保存工作薄”选项区域中即可更改相关设置，如图2所示。

图2 “保存”选项卡

（3）在“将文件保存为此格式”下拉列表框中，列出了所有可用的文件保存格式，用户可根据需要进行选择（如图3所示）。如选择“Excel 97—2003 工作薄”，这样在保存工作薄时，无需执行【另存为】命令，而直接执行【保存】命令，就可将其保存为“.xls”格式，而不再是Excel 2007的“.xlsx”格式了。

图3 “将文件保存为此格式”下拉列表框

（4）为了更及时地保存编辑的文档，可以将“保存自动恢复信息时间间隔”由默认的“10”分钟，更改为“5”分钟，或者更短的时间。如果清除“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，则会取消Excel的“自动保存”功能。

（5）若要修改“自动恢复文件位置”或“默认文件位置”，直接在对应的文本框中输入准确的路径即可。

（6）所有设置更改完成后，单击【确定】按钮关闭对话框即可。