如何使用 Office 进行网上数据的存取

Office XP/2003 为用户提供了在不同地点使用个人数据的便利，使用户可以直接在微软提供的 MSN 网站上免费存储自己的文件，从而避免了随身携带较大数据的烦恼。此处以 Word为例来介绍如何用 Office 实现网上数据的存取。

（1）打开需要存取的文件。单击文件另存为命令，打开的另存为对话框。在保存位置下拉菜单中选择网上邻居选项，下面的列表框中会出现多个选项。

（2）双击MSN 上我的网站选项，会弹出一个请用 Microsoft Passport 登录

的对话框，提示输入登录名和密码。在登录名中输入用户的 Hotmail 邮件地址（如果没有Hotmail 信箱请事先申请一个），在密码框中输入访问用户收件箱的密码，完成之后单击确定按钮，Office 会自动连接到 MSN 的免费存储空间。

首次使用此功能时，系统会提示新建一个存储空间。双击MSN 上的新站点，在弹出的Web Publishing对话框中为存储空间命名，如mm86，按提示输入其他信息，直至新建空间完成。这时用户就可以看到刚才定义的存储空间的 Web 路径已经保留在另存为对话框中。当需要保存文件时，只需选择mm86文件夹，为要保存的文件命名后单击保存按钮即可把文件保存在 MSN 免费存储空间中。

（3）调用保存在 MSN 中的数据。只要在浏览器的地址栏输入 MSN 存储空间的网络地址cn.msnusers.com/ 用 户 名 （ 如 本 例 中 应 该 输 入 的 地 址 是cn.msnusers.com/mm86），即可访问自己的存储空间。