如何利用Office审阅功能给审阅批注的文字加大号

默认设置下，Word批注的字体要比正文小一号，对于视力不好的人来说，看起来比较费力。通过几步设置，我们可以统一调整批注字体的大小。

首先切换到“开始”选项卡，点击工具栏“样式”右下角的小箭头展开样式列表，在列表中选中“批注文字”项。如果列表中没有此项，可先点击列表下方的“选项”，在打开的对话框中，选择显示“所有样式”（图3）。确定后返回样式列表，就可以找到“批注文字”项了，点击其右侧下拉箭头，从弹出菜单中选择“修改”，再在打开的对话框中为批注样式设置大一号的字体就可以啦（图4）。

审阅打通语言关

如果审阅批注文档的人来自不同的地方，他们可能会使用不同的语言，如简体汉字、繁体汉字、英文等，这时有可能会造成阅读障碍（图5）。好在Word审阅提供了翻译转换工具，可以助我们打同语言关。

如果批注是外语，选中之后，点击工具栏上的“翻译”按钮，选择“翻译所选文字”（图6），即可在右侧打开信息窗格，给出翻译信息了。在这个窗格中，可以为几十种不同的语言进行互译（图7）。

简繁互转相对来说就更简单，切换到“审阅”选项卡后，选中要转换的批注文字，然后点击工具栏上的“繁转简”或“简转繁”，即可秒转换。这一技巧，有时可用于PPT的美化中，制作PPT的过程中使用简体编辑文字非常方便，等编辑完成，为了美观，有时可以将简体转换成繁体。按Ctrl键不放，全选PPT中的文字（图8），再切换到“审阅”选项卡中，点击“简转繁”即可得到不一样美观的幻灯片了（图9）。