office实现灵活应对阿拉伯数字

作为一个财务人员，可能会经常使用Word、Excel等程序制作财务报告、进行各种财务计算等，然而，在整理财务数据时，有时不仅需要输入简单的阿拉伯数字，可能还需要输入中文小写数字、中文大写数字，或者其它格式的数字，如何才能简单快速地输入所需格式的数字呢？下面就分别介绍在Word 2007和Excel 2007中输入不同格式数字的小技巧。

在Word 2007中轻松转换阿拉伯数字

众所周知，Word功能强大，使用起来也非常方便，是财务方面常用的软件之一。如果想在Word 2007文档中输入中文小写的数字，或者用大写的人民币形式来表示数字，除了可以使用中文输入法来逐一输入外，其实，用户完全可以利用Word提供的转换功能，更加轻松快捷地获取所需格式的数字，具体操作步骤如下。

（1）首先，在Word 2007文档中输入所需的阿拉伯数字，比如“4686”。

（2）选中需要转换的阿拉伯数字，并在“插入”选项卡的“符号”选项组中单击【编号】按钮，打开“编号”对话框，如图1所示。

图1 打开“编号”对话框

（3）在对话框中根据实际需要选择所需格式，如选择“壹，贰，叁…”，然后单击【确定】按钮，即可将选中的阿拉伯数字转换为指定格式，如图2所示。

图2 将阿拉伯数字转换为中文大写

在Excel 2007中设置中文数字格式

Excel电子表格也是许多财务人员日常办公中不可或缺的工具，不过，Excel 2007并没有提供阿拉伯数字的转换功能，但是，用户可以通过设置单元格数字格式的方法，简单快速地将阿拉伯数字显示为中文数字，具体操作步骤如下。

（1）在Excel 2007工作表中，选中需要显示中文数字的单元格，按【Ctrl】+【1】组合键打开“设置单元格格式”对话框。

（2）在对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中，选择“特殊”选项，然后在随即出现在右侧的“类型”列表框中，根据实际需要选择格式即可，如选择“中文大写数字”，如图3所示。

图3 设置“中文大写数字”格式

（3）单击【确定】按钮关闭对话框，在设置好格式的单元格中直接输入阿拉伯数字，如“4600”，按【Enter】键后，所输入的数字自动显示为中文大写数字格式，如图4所示。

图4 显示为中文大写数字