纵有疾风起
人生不言弃

Word 比较原版与修订版的内容区别

Word 文档另存后被人修改过,怎么知道和修改之前的原文档有什么不同,具体修改了哪些 ?本节使用的是Word文档版本比较功能判断两个文档的不同修订,因此本教程适合需要对比两个文档有哪些不同的办公人士。

提示:比较的文档一定是原文档另存为后修改的(修订版) 。

例如将下面文档 let it go-before.docx 文档另存为 let it go-after.docx 后,然后修改文档的内容。

修改前,效果如下:

Word 比较原版与修订版的内容区别插图

修改后,字体放大,或删除一些段落效果如下:

Word 比较原版与修订版的内容区别插图1

那如何能通过文档比较,找到两者之间的差异呢?
接下来就是利用比较文档版本功能,在审阅中单击比较按钮。

Word 比较原版与修订版的内容区别插图2  

然后在比较文档中分别加载前后两个文档文件,然后单击“确定”按钮。

Word 比较原版与修订版的内容区别插图3

Word 比较原版与修订版的内容区别插图4

新弹的界面看上有点复杂,其实需要关注红线的位置。单击红线可以看到,在原文档上到底修改了那些内容,效果如下,(注意红线变成灰色,在单击又变成红色)

Word 比较原版与修订版的内容区别插图5

以上便是 Word 比较两个文档的不同的方法,通过功能可以快速判断两个文档的不同修订

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