同事老徐拿来一份Word文档,这是他请人录入的稿件,其中的注文都使用“【】”进行表示(见图1),但这些注文放在正文中,看起来不是很合适。现在老徐希望将这些注文放到页脚处,该如何实现呢?

如何将Word正文中的注释批量转换为脚注插图

图1 Word文档原稿

我们可以利用VBA宏代码对“【】”进行批量转换,按下“Alt+F11”组合键,打开Microsoft Visual Basic编辑器窗口,依次执行“插入→模块”,在右侧的模块窗格中手工粘贴如下代码,这里的宏名称可以任意命名:

如何将Word正文中的注释批量转换为脚注插图1

代码输入完成之后,单击工具栏上的保存按钮,依次执行“文件→关闭并返回到Microsoft Word”,返回Word界面之后,按下“Alt+F8”组合键,选中列表框中的“脚注转换”宏,单击右侧的“运行”按钮,很快就可以看到图2所示的效果。

如何将Word正文中的注释批量转换为脚注插图2

图2 Word脚注效果

按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换→替换”对话框,将“查找内容”设置为“【”,“替换为”设置为空,即什么也不输入,单击“全部替换”按钮可以将文档中所有的“【”删除,接下来再使用同样的方法删除所有的“】”,感兴趣的朋友不妨一试。

本站声明:网站内容来源于网络,如有侵权,请联系我们,我们将及时处理。

本博客所有文章如无特别注明均为原创。
复制或转载请以超链接形式注明转自起风了,原文地址《如何将Word正文中的注释批量转换为脚注
   

还没有人抢沙发呢~