Word保存文档中自定义列表样式

操作步骤

把自定义的多级符号列表保存在Normal模板中，这样，基于此模板新建的文档，就可以方便地在Word中调用这种列表样式了。

第一步：自定义段落样式

自定义A、B、C、D4种段落样式，并保存到模板中，方法请参阅上一节。

如果文档中已使用要定义列表样式，可关闭此文档，新建文档，然后执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级列表”选项卡，选中此样式，再单击“重新设置”按钮。

第二步：保存自定义多级符号列表

执行“格式”→“项目符号和编号”→“列表样式”选项卡。

单击“添加”按钮，打开“新建样式”对话框。

命名新样式，本例中将其命名为“论文”。

单击“格式”按钮，选择“编号”，打开“项目符号和编号”对话框，选中一种要参照的样式。

单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框，逐一选择级别，进行各项设置并将级别链接到第一步自定义的段落样式(动画演示略，请参考上一节)。

设置完毕后，单击“确定”按钮，回到“新建样式”对话框。

在“新建样式”对话框中，可进行下面一些设置：

“开始时间”框，其实就是“起始编号”，对符号类不可用。在本例中，如果将第一级别“开始时间”设置为“01”，那么第一个编号将是“第零章”。

“格式应用于”，设置符号(编号)部分的字体格式，对后续的文本无效。

此外，可针对某一级别改变其符号(编号)类型、增加缩进量或减少缩进量。

选中“添加到模板”复选框，将新样式保存到Normal模板中。

单击“确定”关闭对话框并在文档中使用此样式。如暂时不用，可单击“关闭”按钮。使用时只需在基于Normal模板新建的文档中执行“格式”→“项目符号和编号”→“列表样式”选项卡，在“列表样式”框中，选择“论文”，单击“确定”按钮即可。

提示

本节内容接上一节，操作略显繁琐。笔者发现，多级编号的级别与自定义的段落样式链接后，如果直接添加(或修改后添加)文档内的多级列表样式，会发生C、D样式的“段落缩进2字符”格式丢失的现象。所以，如遇相似情况，建议从第一步开始重新操作。

相对于本例，还有另外一种使用多级编号的方法：级别链接到A、B、C、D样式后，这些样式在样式框中自动更名为“第一章 A”、“第一节 B”、“一、C”、“D”，选择其中任何一个，即可马上在文档中显示其编号格式，接下来只需使用“增加缩进量”按钮(或Tab键)和“减少缩进量”按钮(或Shift+Tab键)即可在自定义的各级编号间切换显示。