第一步：首先在Word中编辑好文档，然后执行“工具→选项”菜单命令打开选项对话框。

　　第二步：单击“保存”选项卡，选中“嵌入TrueType字体”项，并将它下面的“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”都选中（见图2）。因为嵌入的字体越多，尤其是中文字体，文件就会增大许多，所以选中“不嵌入常用系统字体”项可以适当减小文件的大小。