有时需要在同一文件夹中复制某个文档或工作簿作为备份，通常的操作方法是打开文档后再另存为一个不同的文件名。实际上用右键拖动的方法更为快捷，以Windows Vista为例，方法如下：

鼠标右击并拖动文件图标到文件夹中的空白位置，然后松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制到当前位置”。

文件即被复制到同一文件夹中，这个副本文件的名称为“原文件名-复制”，后缀名相同。