Word2003 进阶培训教程（文员OFFICE救命技巧）

目 录

一．改变字母大小写… 1

二．设置修改文档行间距… 2

三．WORD制图的一些技巧… 3

四．WORD制图的一些小技巧… 4

五．打印出WORD背景色… 5

六．对文章的不同部分分节… 6

七．解决Word封面页码设置问题，使第一页不显示页码。… 8

八．为不同的章节添加不同的页眉/页脚… 9

九．添加不同类型的页码… 11

十. 设置文档样式（这里为以后添加页码打基础）… 13

十一．查看和修改文章的层次结构… 16

十二. 插入目录… 17

十三．更改默认语言设置… 18

十四. 启动时打开常用输入法… 19
一．改变字母大小写
在某些Word文档中，有时需要改变已录英文的大小写、全半角状态。更改大小写功能可以快速地完成这些工作。方法如下：
1.选定要改变大小写的字符。
2.执行“格式”→“更改大小写”，打开“更改大小写”对话框。
3.在此对话框中，根据需要进行以下选择：
“句首字母大写”：将所选文本的第一个单词的第一个字母改为大写。
“小写”：将选择文本的所有字母改为小写。
“大写”：将选择文本的所有字母改为大写。
“词首字母大写”：将选择文本中每个单词的第一个字母改为大写。
“切换大小写”：将所选文本中的大写字母转换为小写字母，小写字母转换为大写字母。
“半角”：将选定的字母全部转换为半角，对数字以及常用符号同样有效。
“全角”：将选定的字母全部转换为全角，对数字以及常用符号同样有效。
4.单击“确定”按钮。
提示：选定文字后，按Shift+F3可以在“句首字母大写”、“全部大写”以及“全部小写”间相互转换;按Ctrl+Shift+A可在“全部大写”和“全部小写”间切换。

可以从菜单中选择【文件】|【页面设置】里面修改，也可以在【格式】|【段落】修改，

制图的一些技巧

1． 显示网格 文件——页面设置——文档网络——–绘图网格——–在屏幕上显示网格线 2 ．让图片能任意移动 文件——页面设置——文档网络——–绘图网格——–对齐——–“对象与其他对象对齐”钩去掉 3．设置表格宽度

4．．设置文字的行间距 1111111111111111111111 122222222222222222222 333333333333333333333

制图的一些小技巧

1.用word打字，为什么一按空格键后面一个字就被消？？？ 答：键盘上有个按键“Insert”，把它再按下就好了。 2.设置打开word的密码？？ 工具—–选项—–安全性 3.字体下显示有红线？？ 工具—–选项—–视图—–把“智能标记”的钩去掉。 4.不让首字母大写？？ 工具—–“自动更正选项”—–把“句首字母大写”的钩去掉 5.常用快捷键 Ctrl+v 复制 Ctrl+x剪切 Ctrl+c 粘贴 Ctrl+Home 回到第一页 Ctrl+end 回到最后一页 Ctrl+p 打印 Shift+F3 可以在“句首字母大写”、“全部大写”以及“全部小写”间相互转换; Ctrl+Shift+A 可在“全部大写”和“全部小写”间切换。

背景色

1．设置背景色 格式—背景—填充效果 2．让打印御览能看到背景色 工具—选项—打印—钩选背景色和图像 3．实际看的时候没有边框，打印出来有白边

文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。
正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
定位到第二部分的标题文字前， 从菜单选择【插入】 | 【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符， 这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。

用同样的方法对文章的其他部分分节。

对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图15所示，然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。
如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 ，即可查看隐藏的编辑标记。在如图16和图17所示中，分别显示了不同节末尾的分节符。 在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。

封面页码设置问题，使第一页不显示页码。