最容易坑到小白的函数,却是了Excel高手必会的函数-excel表格操作技巧

2019年11月11日 11:14 发布来源： 两个概念：   1，数字(日期)在EXCEL里有文本型和数值型两种，前者属于文本，后者才能直接统计计算。   2，单元格格式和数据类型是两码事。后者不能用检查单元格格式的方式检测，而要用ISTEXT/ISNUMBER等函数进行检测，与单元格格式无关。   COUNTIF这类函数的统计机制：   NO.1 文本与数值，井水不犯河水     第二参数内若内容是纯文本以及含有通配符时，统计时将忽略统计区域内的数值内容。但统计区域中的文本型数字会被统计。     NO.2  不识数     第2参数当以”=”作为比较运算符或者为纯字符串时，若内容为真数值/文本型数字。会把统计区域内的所有真数值/文本型数值(以及数字两端存在空格等情况)等全部识别为真数值进行统计，无视第1、第2参数数字的数据类型。   当第2参数内有”>”，”<“等比较运算符时，若统计区域含真数值/文本型数字，只统计统计区域内的真数值部分，统计区域内的文本型数字将被忽略。此时需要使用 &”*” 方式强制识别为文本时才会对引用区域的文本型数字统计。   而这就是COUNTIF这类函数统计身份证号等超过15位的纯数字编码出错的原因(直接=COUNTIF(A:A,A2))这种写法。   统计时由于2参数无通配符等，1、2参数的数字编码全部被识别为数值，而EXCEL数值有15位精度限制，超过15位的数字会被全部识别为0。   所以统计时第1和第2参数超过15位的数字编码会全部被COUNTIF识别为0计数。     这个特殊性质但凡初次用COUNTIF核对身份证号的小伙伴都被坑过吧。   所以看完上面的机理介绍就应该知道为什么公式要改成=COUNTIF(A:A,A2&”*”)了。   因为&”*”后2参数就不是纯数字的比较了而是被识别为文本，是文本的统计规则，此时忽略统计区域的数值，只统计文本。   而由于精度限制，被正常录入的身份证号必然是文本型的数字了。     NO.3  自作聪明的表达式     另外注意用这个函数统计可以被识别为表达式的内容时，请添加”=”&，避免内容被识别为条件。   如下图中，有一些带有比较符号的字符，现在要统计字符“>4”的个数。       如果用=COUNTIF(单元格区域,”>4″)，这种用法是不正确的。     应该写成=COUNTIF(单元格区域,”=>4″)   COUNTIF函数有自身的统计机制，不会分辨文本型数字和真数值，又不清楚这类函数的统计规则的新手，就容易掉进这类函数的陷阱里。   通过本篇的介绍，小伙伴们可以了解COUNTIF函数的这些性质，避免在工作中被坑了。   好了，今天的内容就是这些吧，感谢小伙伴们观看！   原创文章如转载请注明：转载自网 [ ] 需要保留本文链接地址： 分享到：