办公软件Word是我们这些办公族每日必备的工具,平常只是用它来办公处理文档用。在办公之余我们可能会在办公室偷偷的上下QQ,或者躲着玩玩小游戏等。但这些程序不能明目张胆的放在桌面上,万一被BOSS抓住可不好看咯!这里为大家出个好点子,将Word常用工具栏上的某个按钮替换成QQ启动按钮,或者某外部程序...
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行距指段落中各行之间的空白距离,而段落间距是各段之间的距离。对某一段进行行距和段落间距的设置,首先要把插入点定位到要此段落中或选中此段的文字。如果要改变多个段落的行距和间距,需选中这些段落或每个段落的一部分(Word支持不连续选择)。
一、使用“格式”工具栏按钮设置行距
单击“格式...
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缩进是指调整文本与页面边界之间的距离。在Word中有多种方法设置段落的缩进方式,但设置前一定要选中段落或将插入点放到要进行缩进的段落内。
一、使用“格式”工具栏
“格式”工具栏上有两个用于段落缩进的按钮:“减少缩进量”、“增加缩进量”。利用这两个按钮,可以对段落的左边界缩进到默认或自定...
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图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录。本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。首先,要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程)
将插入点置于要放置图表目录的位置。
执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。
在“...
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前面给大家介绍了几种创建目录的方法,但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息,用前面几种方法就不行了。为解决此问题,Word专门准备了“目录项域”。
将插入点置于所要标记对象的前面。
执行“插入”→“域”,打开“域”对话框,在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单...
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控制段落的换行和分页,可按以下步骤进行:
选择要控制换行和分页的段落,或将插入点置于此段落中。
执行“格式”→“段落”→“换行和分页”选项卡。
在此选项卡中,可下列选项:
孤行控制:选中此项,可以避免段落的首行出现在页面底端,也可以避免段落的最后一行出现在页面顶端。
段中不分页:使...
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如果对要建立目录的标题使用了自定义样式(有关样式的创建和使用将在以后的教程中具体介绍),同样可以依此建立目录。
将插入点置于要插入目录的位置。
执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
单击“选项”按钮,打开“目录选项”对话框。
在“有效样式”下删除内置样式的目录级别数字,例...
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“突出显示”可以标记文档中的重要文本,利用Word的查找功能可以快速定位到带有“突出显示”标记的文本。
一、应用突出显示
在“格式”工具栏上,单击“突出显示”按钮右侧的下拉按钮,选择一种突出显示的颜色。如果当前“突出显示”按钮显示的颜色符合要求,可直接单击此按钮。
拖选要突出显示的文字(...
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除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。
执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。
将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤...
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对Word文档进行排版时,要对不连续的文本列进行整齐排布,除了使用表格外,我们还可以使用制表位。制表位的设置,可以利用标尺,也可以在对话框中进行。首先,先给大家介绍第一种方法。
在水平标尺的左端,有一个“制表位选择按钮”,单击(左右键单击均可)该按钮可以在2种缩进符和5种制表符之间进...