如何保存 Office 文档自动恢复文件

在 Windows XP 下，Office 自动恢复文件的保存位置是通常是 D:\Documents andSettings\SM\Application Data\Microsoft\Word（或 Excel 等），从这里可以找回因突然停电等客观原因造成的未保存文档。

（1）打开 Word 或其他 Office 程序，单击打开命令并定位到上述自动恢复文件保存位置，在文件类型框中选择所有文件。每个恢复文件都命名为自动恢复保存文件名，并以。asd 作为其扩展名。

（2）打开恢复文件，单击保存按钮，在文件名框中输入或选择现有文档的文件名。当提示信息询问是否覆盖现有文档时，单击是按钮。

提示：如果没有找到恢复文档，可能是因为：

①Word 尚未创建恢复文件。默认情况下，打开文档后 10 分钟创建恢复文件。如果在创建恢复文件以前 Word 或计算机便停止了响应，则无法自动恢复用户所作的更改。若要使自动恢复功能更频繁地保存更改，可改变保存恢复文件的时间间隔。

②可能在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。如果未进行保存就关闭恢复文件，恢复文件将被删除。恢复文件关闭后便无法恢复未保存的更改。

③可能删除了恢复文件。恢复文件的扩展名为。asd。如果删除了恢复文件，则无法自动恢复用户所作的更改。