Office办公技巧：巧用邮件合并批量制作并发送工资单

邮件合并是Word一个非常实用的功能，财务人员、HR、教师等等都会经常用到。用邮件合并来批量制作并发送工资单其实很简单的：
1、在Excel里创建“工资单”数据源，例如有这样的工资数据：

邮件地址推荐用139的手机邮箱，这样工资单发送后会马上显示到别人手机上，非常方便快捷。
2、打开Word，设计好工资单格式，这里设计一个简单的格式，如：

XX公司2009年5月工资单

姓名：

应发工资：

应扣工资：

实发工资：

3、在Word菜单里打开【视图】【工具栏】【邮件合并】，单击“邮件合并”工具条的【打开数据源】，选择第1步用Excel建立的“工资单”作为数据源，选择有数据的表sheet1，【确定】，使word文档与excel建立关系。

4、将光标移动到第2步建立的工资单格式中的“姓名”项目，单击“邮件合并”工具条的【插入域】，选择“姓名”字段，重复此步骤，将“应发工资”、“应扣工资”、“实发工资”等项目插入对应的域。

5、选中“«应扣工资»“域，单击鼠标右键，选择“切换域代码”，在代码后面输入增加〖\#”0.00″〗（方括号中的字符）即域代码为：{MERGEFIELD “应扣工资” \#”0.00″}，由于Excel浮点运算原因，工资金额会出现一长串的小数，所以用此代码让金额显示2位小数。

6、单击“邮件合并”工具条的【合并到电子邮件】，邮件地址选择数据源的“邮件地址”，邮件主题随便填，等待片刻Word就把工资单合并到Outlook里面了。

7、打开Outlook，这时在“发件箱”里就可以看到未发送的邮件。最后发送这些邮件就OK了。

附上动画教程：(点击动画可全屏观看）

邮件合并教程