word表格的复杂计算实现教程

在平常应用中，除要对表格的数据进行求和计算外，还需要平均和四则动算等复杂计算，Word都具有这些基本的计算功能。这些计算是通过【域】功能实现的，用户只需利用【域】即可方便地对表格中的数据进行各种运算。
　　如要对上面表格中的每个科目求平均分，其具体操作步骤如下：
　 （1）选定要放置计算结果的单元格。如，F2（单元格的一种引用，关于单元格的引用，请参看下一节，选定政治的平均分，则应是F4）。
　 （2）单击【表格】|【公式】命令，将打开【公式】对话框。
　 （3）在【公式】文本框内可能会显示Word建议使用的公式。如果所选单元格位于数字列底部，Word会建议使用【=SUM（ABOBE）】公式，对该单元格上面的各单元格求和；如果所选单元格位于数字行右边，Word会建议使用【=SUM（LEFT）】公式，对该单元格左边的各单元格求和；此时不能用Word建议的公式，应从【公式】文本框中将其删除。
　 （4）在【公式】文本框中输入公式，在这里假若求政治的平均分，应输入【=AVERAGE（B4,E4）】，即求B4到E4行单元格的平均值。也可在【粘贴函数】下拉列表框，从中选择所需要的函数。Word为表格计算功能提供了许多计算函数，它们与Excel的计算函数基本一致，用户可根据需要从中加以选择。此时【公式】文本框中将显示出该函数名，用户应在单括号内指定公式计算引用的单元格，如图1所示。

  图1 使用公式对话框对行单元格求平均值

 　（5）从【数字格式】下拉列表框中选择或输入合适的数字格式，在这里选择【0.00】。【数字格式】下拉列表框主要用于定义Word自动计算出来的表格数据的格式，用户必须适当地加以设置，以便保证表格数据与原来的格式相同。如在上面所选择的【0.00】即表示按正常方式显示，并将计算结果保留两位小数。
　 （6）单击【确定】按钮，即可得到该行数值的平均值。
　　如果此时单元格中插入一个{=AVERAGE（B2:B4）}‘0.00’}的域，这是显示域代码的情况，如要显示最后的计算结果，则可现行选定该域，然后按下快捷键Alt＋F9，再次按下快捷键Alt＋F9将切换回计算结果。
　　采用同样的方法为其他单元格中进行平均值计算。
　　总之，尽管Word不具备真正的数据计算功能，但通过它的【域】处理功能却可满足表格数据计算的要求，广大用户可充分加以利用。