如何使用word的索引

word提供了图书编辑排版的索引功能，接下来office20003学院教你中如何使用word的索引。若编制索引，首先标记文档中的名词索引项。提出索引可以是书中的一处，也可以是书中相同内容的全部。 word提供了图书编辑排版的索引功能，接下来office20003学院教你中如何使用word的索引。

若编制索引，首先标记文档中的名词索引项。提出索引可以是书中的一处，也可以是书中相同内容的全部。如果标记了书中同一内容的所有索引项，此后Word将收集索引项，按照字母顺序，引用页码，并会自动查找并删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。以标记文中的“office免费版”为例，先用鼠标选定文中“office免费版”四字，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”，出现对话框后，选择“标记索引项”，出现下一个对话框后，选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“office免费版”二字后面将会出现“{XE “office免费版”}”的标志，按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮，可把这一标记隐藏或显示出来。如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来，可在出现第二个对话框后，执行“标记全部”，这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。索引的格式可自行选择，排序方式有“笔划”和“拼音”两种，默认项是“笔划”。

当你做完上面的索引标记之后，就可以提取所标记的索引了，把鼠标移到书的最后边，然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时，一个索引就出现在鼠标处，如果你当初选择的是“标记全部”，则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次，索引为节省页面，只会标记一次，并按笔画或拼音进行了排序。这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。