在编辑长文档时，常常对长文档添加页码，并设置页码的格式，以下是在word2003中的页码的基础操作。
　　添加基础页码
　　Microsoft Word提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法，均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。
　　1.利用菜单栏插入页码。点击菜单栏的“插入”——“页码”，弹出页码设置窗口，设置页码的位置、对齐方式、首页显示页码，再点击左下角的“格式”按钮，在弹出窗口中设置“页码格式”,如图所示

word2003 页码的基础操作 图解学习教程
 

　　2.利用页眉和页脚工具栏插入页码。点击菜单栏的“视图”——“页眉和页脚”，打开“页眉和页脚”工具栏（如图），把光标切换到要插入页码的地方（页眉或页脚），点击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，再点击“页码格式”按钮设置页码格式。
　　提示：用户选定页眉或页脚上的页面，可以用鼠标将图文框和页码拖放到页眉或页脚之外的文档其它地方，这样页码就不在页眉或页脚内了。

　　设置页码格式
　　选择页码，直接点击字体格式工具栏和段落格式工具栏上的相关按钮进行设置，其方法和文档中普通文本一样。

　　删除页码
　　在页眉或页脚中选定其中一个页码，按Delete键将其删除，其它页码也会自动删除！注意：如果文档分成多个节的话，需要手动删除每个节中的页码。

　　自定义的页码
　　1.插入“第 x 页 共 x 页”型的页码。将光标转入页眉区域或页脚区域，点击“页眉和页脚”工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮，选择“第 x 页 共 x 页”。
　　2.重新编排页码。用户有时需要重新编排页码，而不是使用连续的页码。这时用户需要把文档分节，在需要重新编排页码和结束编排页码的地方分别插入分节符，则这两个分节符之间即为一节，然后把鼠标定位的本节中，点击菜单栏的“插入”——“页码”，点击“页眉页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，去掉该节与其它节的链接，并进行相关设置，把起始页设置为“1”，这样即可为本节重新编排页码。
　　3.在页码中包含章节号。用户必须使用“项目符号和编号”对话框来为章节的标题设置内置标题样式的格式。设置后文档的章节后，点击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，在弹出的窗口中勾选“包括章节号”，在“章节起始样式”框中，单击应用于章节标题的标题样式，在“使用分隔符”框中，单击用于分隔章节号和页码的分隔符。